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sovinalerex

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei sovinalerex im Mittelpunkt unserer digitalen Beziehung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Verantwortliche Stelle

sovinalerex ist als Anbieter der Website sovinalerex.com und der damit verbundenen Dienstleistungen für Budgetplanung verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontaktdaten des Verantwortlichen: sovinalerex, Lortzingstraße 1, 50354 Hürth, Deutschland. Telefon: +49735176100, E-Mail: help@sovinalerex.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter derselben Adresse zur Verfügung. Bitte kennzeichnen Sie Ihre Anfrage mit dem Vermerk "Datenschutz".

Art und Umfang der Datenerhebung

Automatische Datenerhebung

Bei jedem Besuch unserer Website erheben wir automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten. Diese technischen Daten helfen uns, die Funktionalität und Sicherheit unserer Plattform zu gewährleisten.

Datentyp Zweck Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung, Sicherheit 7 Tage
Browser-Informationen Optimale Darstellung Session-Ende
Zugriffszeitpunkt Systemsicherheit 30 Tage

Freiwillige Angaben

Wenn Sie unsere Budgetplanungs-Tools nutzen oder Kontakt mit uns aufnehmen, erheben wir nur die Daten, die Sie uns bewusst mitteilen:

Name und Kontaktdaten für die Kommunikation
Budgetdaten, die Sie in unsere Tools eingeben
Präferenzen für Planungszeiträume
Feedback und Anfragen über unsere Kontaktformulare

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO. Die konkrete Rechtsgrundlage teilen wir Ihnen bei der jeweiligen Datenerhebung mit oder erläutern sie hier:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Newsletter und Marketing-Kommunikation
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung unserer Budgetplanungs-Services
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Website-Analytik und Sicherheit
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen

Datenweitergabe und internationale Übertragungen

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten, klar definierten Situationen arbeiten wir jedoch mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen:

Alle unsere Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Sollten wir in Zukunft Services außerhalb der EU nutzen, informieren wir Sie vorab und stellen angemessene Schutzmaßnahmen sicher.

Auftragsverarbeiter

Für technische Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Wir informieren Sie über Zweck, Kategorien, Empfänger und geplante Speicherdauer Ihrer Daten.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend auf Ihren Hinweis. Ihr Recht auf Löschung setzen wir um, sobald die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einschränkung und Widerspruch

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen oder bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen jederzeit Widerspruch einlegen. Marketing-Kommunikation können Sie separat abbestellen.

Datenübertragbarkeit: Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihre Budgetplanungsdaten in einem strukturierten, gängigen Format zur Verfügung, damit Sie diese zu einem anderen Anbieter übertragen können.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
Regelmäßige Datensicherungen mit Wiederherstellungsverfahren
Schulung unserer Mitarbeiter zu Datenschutzbestimmungen

Trotz aller Schutzmaßnahmen können wir die Sicherheit von Daten während der Internetübertragung nicht zu 100% garantieren. Bitte nutzen Sie für besonders sensible Informationen unsere verschlüsselten Kontaktmöglichkeiten.

Speicherfristen und Löschkonzept

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Bestimmungen es vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten automatisch.

Datenart Speichergrund Löschfrist
Budgetplanungsdaten Servicenutzung Nach Kündigung + 1 Jahr
Kommunikationsdaten Kundenbetreuung 3 Jahre nach letztem Kontakt
Rechnungsdaten Steuerliche Pflichten 10 Jahre (gesetzlich)

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die Ihr Nutzungserlebnis verbessern oder uns bei der Website-Optimierung helfen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder den Inhalt Ihres Warenkorbs.

Analyse und Komfort-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies, die uns helfen, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Sie können diese Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung überprüfen und aktualisieren wir regelmäßig, um sie an geänderte Rechtslagen oder Geschäftspraktiken anzupassen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig über unsere Website oder per E-Mail mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über eventuelle Aktualisierungen zu informieren. Das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns gerne:

sovinalerex
Lortzingstraße 1
50354 Hürth, Deutschland

E-Mail: help@sovinalerex.com
Telefon: +49735176100

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.